OR-stukken zijn vertrouwelijk van aard. Daarom is vertrouwelijkheid bij OR Assist geen belofte achteraf, maar het uitgangspunt. Op deze pagina lees je precies hoe we met je documenten omgaan — en wat we nooit doen.
Een geüpload document doorloopt een korte, versleutelde verwerking en wordt daarna direct verwijderd. Er komt op geen enkel moment een mens aan te pas.
Versleuteld geüpload naar een server binnen de EU.
Encrypted, server-side, voor maximaal 30 minuten.
Tekst wordt geëxtraheerd en beoordeeld op bronnen.
Het document wordt meteen na de analyse gewist.
Geüploade documenten worden versleuteld en uitsluitend server-side verwerkt in een afgeschermde, tijdelijke opslag binnen de EU. Ze zijn niet publiek toegankelijk en worden niet gedeeld met derden buiten de strikt noodzakelijke verwerking.
Een document wordt direct na de analyse verwijderd. Als technisch vangnet hanteert de tijdelijke opslag bovendien een harde bewaartermijn van maximaal 30 minuten, waarna het hoe dan ook wordt gewist.
Nee. Documenten worden nooit gebruikt voor modeltraining of voor kwaliteitsverbetering van het model. We hebben dit ook contractueel met onze AI-leverancier vastgelegd.
Nee. Er is geen menselijke inzage in geüploade documenten. De inhoud wordt enkel geautomatiseerd verwerkt om je analyse te genereren en daarna verwijderd.
De analyse verloopt via de API van OpenAI (GPT-4o, gevestigd in de VS), met text-embedding-3-large voor het doorzoeken van onze kennisbank. Voor deze analysestap verlaat de geëxtraheerde tekst dus kort de EU. Via de API worden gegevens niet gebruikt voor training en geldt een korte, contractueel vastgelegde bewaartermijn onder een verwerkersovereenkomst (DPA). Als OpenAI tijdelijk niet beschikbaar is, gebruiken we Anthropic (Claude) als fallback — onder dezelfde voorwaarden: gegevens worden niet voor training gebruikt en kennen een korte, contractueel vastgelegde bewaartermijn.
Ja. We bewaren alleen metadata van een analyse (type, datum, aantal pagina's) — nooit de documentinhoud, persoonsgegevens of bestandsnaam.
Sluit je OR Assist af voor je raad? Dan stellen we een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) beschikbaar waarin alle afspraken over gegevensverwerking zijn vastgelegd. Vragen over privacy beantwoorden we graag persoonlijk.
OR Assist biedt analyseondersteuning op basis van publieke bronnen. Dit is geen juridisch advies — raadpleeg een medezeggenschapsadviseur voor definitieve beoordeling.